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Dokumentation erstellen

Nehmen Sie das Gespräch auf oder fügen Sie ein Transkript ein. Sie können die Aufnahme jederzeit pausieren und fortsetzen.

Dokumenttyp
Arztbrief
Formeller Brief an weiterbehandelnde Ärzte
SOAP-Notiz
Kurze Notiz für die Patientenakte
Entlassung
Bericht bei Krankenhausentlassung

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Transkription und Dokumentgenerierung dauern ca. 15–30 Sekunden

Arztbrief erstellt
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Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

SeubertNietfeld Solutions GmbH (i.G.), Bremen. Kontakt: [email protected]

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Kontodaten: E-Mail-Adresse, Name, Fachrichtung — zur Bereitstellung des Zugangs und zur Zuordnung erstellter Dokumente.

Nutzungsdaten: Login-Zeitpunkte, Session-Tokens — zur Authentifizierung und Sicherheit.

Dokumentationsdaten: Audio-Aufnahmen von Arzt-Patienten-Gesprächen und eingegebene Transkripte — zur Erstellung medizinischer Dokumente. Audio-Aufnahmen werden ausschließlich im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Transkripte werden an Azure OpenAI (EU-Region) zur Verarbeitung übermittelt.

Verlaufsdaten: Patientenname (optional), Dokumenttyp und Zeitstempel erstellter Dokumente — zur Anzeige des Verlaufs. Der Dokumentinhalt selbst wird nicht im Verlauf gespeichert.

Generierte Dokumente: .docx-Dateien werden temporär auf dem Server gespeichert und nach maximal 60 Minuten automatisch gelöscht.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Vertrags zwischen Ihnen und SeubertNietfeld Solutions (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie des Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV). Für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten liegt die Rechtsgrundlage in Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsversorgung).

4. Unterauftragsverarbeiter

Microsoft Azure (EU-Region, West Europe): Transkription mittels Azure Whisper und Dokumentgenerierung mittels Azure OpenAI GPT-4o. Ein Microsoft Data Processing Addendum (DPA) liegt vor. Kein Training von KI-Modellen mit Ihren Daten.

Hetzner Online GmbH (Nürnberg): Server-Hosting. AVV mit Hetzner liegt vor.

5. Speicherdauer

Audio-Aufnahmen: Keine dauerhafte Speicherung — werden ausschließlich im Arbeitsspeicher verarbeitet.

Generierte Dokumente (.docx): Maximal 60 Minuten, danach automatisch gelöscht.

Verlaufsdaten: Bis zur Löschung des Benutzerkontos.

Kontodaten: Bis zur Beendigung des Vertrags.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Wenden Sie sich dazu an [email protected]. Beschwerderecht besteht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Bremen).

7. Sicherheit

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS/HTTPS). Passwörter werden mit bcrypt gehasht. Der Zugang zur Anwendung ist nur per individuellem Einladungslink möglich. Detaillierte technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind im AVV dokumentiert.